Preuves électroniques

Lorsqu’un document est complété, il est possible de consulter la preuve électronique et la preuve électronique complète.

Preuve électronique

• À partir d’un dossier complété, dans la section "Statut des signatures", cliquez sur Actions >> Télécharger la preuve électronique, ou ;

• À partir du courriel reçu lorsque toutes les parties ont complété les signatures dans le document, double-cliquez sur le fichier PDF (preuve électronique).

• Cliquez sur Ouvrir ou Enregistrer.

• Vous pourrez voir toutes les informations détaillées relatives au document complété :
  • Détails du document : Date de création et créateur du dossier et du document, coordonnées des signataires, nom des fichiers, etc.
  • Journal témoin des clauses d’utilisation : Nom des signataires avec la date et heure d’acceptation des conditions d’utilisation, etc.
  • Journal témoin global : Informations de toutes les actions reliées au document (création et signature), par ordre chronologique.
  • Journal témoin du signataire : Informations de toutes les actions reliées au document (création et signature), par signataire.

Preuve électronique complète

• À partir d’un dossier complété, dans la section "Statut des signatures", cliquez sur Actions >> Télécharger la preuve électronique complète.

• Cliquez sur Ouvrir ou Enregistrer.

• Dans le dossier Zip, vous verrez :

  • Dossier "Conditions d’utilisation" : Fichier des conditions d’utilisation, en format PNG ;
  • Dossier "Pages" : Un fichier pour chacune des pages du document non signé, en format PNG ;
  • Fichier des conditions d’utilisation en format PDF ;
  • Fichier du document final (avec les signatures) en format PDF ;
  • Fichier du document original (sans signature) en format PDF ;
  • Fichier de la preuve électronique en format PDF.

• Double-cliquez sur le fichier désiré pour l’afficher.