Création d'une image de marque

Créer une image de marque

À partir du menu Administration >> Images de marque >> Nouvelle image de marque.

NOTE: Il est possible de créer plusieurs images de marque pour différents types de dossiers.

• Nom de l’image de marque : Inscrivez le nom de l’image de marque en français et en anglais. Pour changer la langue de français à anglais, cliquez sur l’icône

.

• Modifier le nom et le courriel de l’expéditeur: le nom et l’adresse courriel qui apparaitront lors de l’envoi de documents à signer.

  • Utiliser le nom et courriel de l’expéditeur : le nom et courriel de l’expéditeur sera conservé lors de chaque envoi.

  • Remplacer le nom et courriel de l’expéditeur : vous pourrez entrer le nom ainsi que le courriel de l’expéditeur, par exemple un nom et courriel générique dans la section Personnalisation.

• Vous aurez aussi l’option de modifier la couleur en cliquant sur l’icône

. La couleur sélectionnée apparaitra dans les courriels envoyés, la page d’accueil ainsi que lors de l’application de signature.

• Pour ajouter votre image de marque, il vous suffira de la glisser et déposer dans l’encadré à cet effet. Vous aurez aussi l’option de modifier l’alignement de celui-ci.

Voici un aperçu de la manière dont le courriel, la page d’accueil et la signature seront affichés:

• Cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer vos changements.

Ajouter une image de marque à un type de dossiers

À partir du menu Administration >> Type de dossiers >> Sélectionnez le dossier désiré.

• Cliquez sur Modifier le type de dossiers , puis sélectionnez l’Image de marque.

NOTE: Cette image de marque sera en effet seulement pour le type de dossiers sélectionné. L’image de marque sera affichée lors de l’envoi d’un courriel, sur la page d’accueil, ainsi que lors de la signature d’un document appartenant à ce type de dossiers.

• Cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer vos changements.

Ajouter une image de marque par défaut

Il est possible d’ajouter une image de marque par défaut pour tous les utilisateurs.

À partir du menu Administration >> Configuration système.

• Sélectionnez l’Image de marque désirée à partir de la liste déroulante.

• En appuyant sur le bouton Sauvegarder , l’image de marque sera désormais affichée sur le menu principal des utilisateurs.