Différence entre coûts variables, fournitures et frais fixes

• Coûts variables :

  • Concernent les achats effectués par une agence pour des courtiers/clients et qui sont par la suite refacturés à ces courtiers/clients. (Pour plus d’informations, voir les articles Ajouter un achat - Refacturation aux courtiers/clients (Immobilier) et Ajouter un achat - Refacturation aux clients (Général)).

  • Dans le profil du courtier/client, ces achats (en attente de la facturation mensuelle) apparaissent dans le Solde des coûts variables non facturés.

  • Lorsque l’agence fait sa facturation mensuelle, ces achats se retrouvent dans le Solde des factures impayées.

  • N’affectent pas le compte de dépenses de l’agence.

  • Fournitures :

    • Concernent les achats inscrits par une agence à des courtiers/clients à partir de l’icône Pot de crayons ou Comptes à recevoir >> Facturation rapide de fournitures (p. ex. enveloppes, boîtes, crayons, etc.). (Pour plus d’informations, voir l’article Ajouter/Modifier une fourniture dans le système.)
    • Dans le profil du courtier/client, ces achats (en attente de la facturation mensuelle) apparaissent dans le Solde des fournitures non facturées.
    • Lorsque l’agence fait sa facturation mensuelle, ces achats se retrouvent dans le Solde des factures impayées.

  • Frais fixes :

    • Concernent les frais chargés régulièrement, mensuellement en général (p. ex. loyer), par une agence à des courtiers/clients.
    • Dans le profil du courtier/client, à partir du menu Actions, ces frais (en attente de la facturation mensuelle) apparaissent dans le Tableau de facturation. (Pour plus d’informations, voir les articles Tableau de facturation d’un courtier et Tableau de facturation d’un client.)
    • Affectent directement les comptes de GL de revenus de l’agence.

  • Les montants de ces 3 types de dépenses apparaîtront automatiquement lorsque vous créerez votre facturation mensuelle et seront facturés à ce moment.