Inscriptions/Ventes incomplètes

Toutes les inscriptions et les ventes incomplètes, c’est-à-dire dans lesquelles il manque des documents requis, sont affichées dans la page d’accueil sous "Inscriptions/Ventes incomplètes (où il manque des documents)" ainsi que dans la transaction.

• À partir de la page d’accueil :

• Cliquez sur le nombre à droite du message "Inscriptions/Ventes incomplètes (où il manque des documents)".

• Cliquez sur l’Adresse, le nombre de documents Requis, le Courtier principal , l’Étape ou la Date de la transaction désirée.

Nombre de documents requis

• Dans une transaction, il est possible de voir le nombre de documents requis dans l’inscription et dans la vente :
  • Inscription : Dans la section "Informations de l’inscription", rendez-vous aux Documents requis et cliquez sur le nombre en rouge pour faire apparaître la liste des documents de l’inscription.
  • Vente : Dans la section "Vente non notariée", rendez-vous aux Documents requis et cliquez sur les nombres en rouge pour faire apparaître la liste des documents de l’inscription et de la vente.

NOTE : Dans la section "Vente non notariée", le nombre en rouge indique le nombre de documents requis dans la vente alors que le nombre en rouge entre parenthèses indique le nombre de documents requis dans l’inscription.

• Dans la liste des documents de la transaction, vous pouvez voir si un document est :

  • Non requis : Document qui n’est pas obligatoire dans le dossier.
  • Requis : Document qui est obligatoire dans le dossier et qui est manquant.
  • Au dossier : Document qui est déjà dans le dossier.
  • Justifié : Document qui n’est pas dans le dossier pour une raison donnée.

• Vous pouvez supprimer un document en cliquant sur l’icône Supprimer

.

• Cliquez sur Traiter pour enregistrer les changements que vous avez fait dans la liste des documents, si applicable.

Aide-mémoire

• Dans une transaction, il est possible d’afficher un rapport de tous les documents requis de l’inscription et de la vente :
  • Inscription : Dans la section "Informations de l’inscription", rendez-vous aux Documents requis et cliquez sur l’icône Aide-mémoire pour faire apparaître la liste des documents de l’inscription.
  • Vente : Dans la section "Vente non notariée", rendez-vous aux Documents requis et cliquez sur l’icône Aide-mémoire pour faire apparaître la liste des documents de la vente.

Envoi des documents requis

• Dans une transaction, il est possible d’envoyer par courriel les documents requis dans l’inscription et dans la vente :
  • Inscription : Dans la section "Informations de l’inscription", rendez-vous aux Documents requis et cliquez sur l’icône Envoi des documents requis pour envoyer les documents requis dans l’inscription.
  • Vente : Dans la section "Vente non notariée", rendez-vous aux Documents requis et cliquez sur l’icône Envoi des documents requis pour envoyer les documents requis dans la vente.

• Cochez la case du courtier à qui vous voulez envoyer le courriel.

• Cliquez sur Traiter pour envoyer le courriel.