Conclure une vente

Il est possible de conclure une vente lorsque l’acte de vente a été signée chez le notaire et que vous avez reçu le montant partiel ou total de la transaction.

Points à vérifier

Avant de conclure une vente, il y a ces 4 points à vérifier :

• Conditions
• Montant total
• Répartition des rétributions
• Dépôts en fidéicommis

Conditions

• À partir de la transaction désirée, rendez-vous à la section "Informations de l’inscription".

• Si l’Étape est "Non notariée", vous pouvez conclure la vente directement.

• Si l’Étape est "Non notariée (Conditionnelle)", vous pouvez conclure la vente même si les conditions ne sont pas remplies mais vous obtiendrez ce message:

* Si vous voulez quand même conclure la vente sans indiquer que les conditions sont remplies, cliquez sur **OK** , inscrivez la **D****ate de conclusion de la vente** et cliquez sur **Traiter**.
* Si vous voulez indiquer que les conditions sont remplies, cliquez sur **Cancel** (Annuler). Ensuite, cliquez sur Actions >> Modifier la transaction.
* Dans la section "Informations de la vente", rendez-vous aux "Conditions".

* Cochez la case **Remplie** et les champs **Remplie le** et **Date réelle de vente** seront automatiquement remplis avec la même date que la **Date d’échéance**. Si cette date ne vous convient pas, vous pouvez la changer manuellement.
* Cliquez sur **Traiter** et l’**Étape** sera maintenant "Non notariée" seulement.

Montant total

• À partir de la transaction désirée, rendez-vous à la section "Vente non notariée".

• Vérifiez si le montant Total est égal au montant du chèque reçu (du notaire ou autre).

• Si le montant total est différent, soit vous n’avez pas reçu la totalité, soit vous avez trop reçu d’argent et vous devez faire un remboursement à la personne qui a émis le chèque ou soit vous avez de l’argent dans le compte en fidéicommis (dépôt).

Répartition des rétributions

• À partir de la transaction désirée, rendez-vous à la section "Vente non notariée" et défilez jusqu’à "Répartition des rétributions".

• Vérifiez, pour chaque Courtier impliqué dans la transaction, le montant Total et le Sous-total.

Dépôts en fidéicommis

• À partir de la transaction désirée, rendez-vous à la section "Vente non notariée" et défilez jusqu’à "Dépôts".

• Vérifiez s’il y a un Montant de dépôt en fidéicommis. Si c’est le cas, assurez-vous que le montant de ce dépôt additionné à celui du chèque reçu, corresponde au montant Total mentionné plus haut.

Conclure la vente

Une fois les 4 points vérifiés, si la vente n’est pas conditionnelle, vous pouvez conclure cette vente.

• À partir de la transaction, cliquez sur Actions >> Conclure la vente.

• La Date de conclusion de la vente qui apparaît par défaut peut être la date prévue chez le notaire ou la date du jour (selon les configurations misent en place lors de l’installation de l’agence). Il est possible de changer cette date manuellement. Vous pouvez indiquer la date de la signature de l’acte de vente chez le notaire ou la date de réception du chèque.

• Cliquez sur Traiter et la fenêtre du calcul de rétribution apparaîtra. Pour plus d’informations, voir l’article Calcul et paiement de rétribution.

• Dans la transaction, la section "Conclusion de la vente" sera ajoutée.