Relevés de compte des fournisseurs

Il est possible de consulter les relevés de compte pour savoir, par exemple, quels fournisseurs doivent être payés pour la période comptable en cours.

• À partir du menu Principal >> CAP >> États de compte (CAP)

NOTE : Le Type de factures "Financées" n’est pas applicable alors le seul type disponible est "Régulières", ce qui équivaut aussi à "Toutes".

• Vous pouvez filtrer les relevés de compte par facture ou par date :

  • Par****facture : Sélectionnez la période désirée dans le champ Jusqu’à la période. Si vous ne voulez pas inclure les factures à 0.00$, cochez la case Compresser les factures à 0.00$. Pour chacun des fournisseurs, vous verrez les activités par ordre chronologique de chacune des factures impayées.
  • Par****date : Sélectionnez les périodes désirées dans les champs De la période et Jusqu’à la période. Pour chacun des fournisseurs, vous verrez les activités par ordre chronologique de toutes les factures.

• Inclure les fournisseurs inactifs : Sélectionnez "Aucun" pour inclure seulement les fournisseurs actifs ou "Tous" pour inclure tous les fournisseurs (actifs et inactifs).

• Inclure un fournisseur inactif : Si désiré, inscrivez le nom d’un fournisseur inactif pour lequel vous voulez voir le relevé de compte.

• Inclure les relevés de compte à 0.00$ : Décochez cette case si vous ne voulez pas inclure les relevés de compte à 0.00$.

• Sélectionnez les ** Fournisseurs** désirés à l’aide des flèches vertes. La flèche double permet de sélectionner tous les fournisseurs d’un seul clic alors que la flèche simple n’en sélectionne qu’un à la fois.

Vous pouvez double-cliquer sur un fournisseur pour le sélectionner au lieu d’utiliser la flèche verte.

• Sélectionnez la Méthode d’envoi :

  • "Selon la préférence" : C’est-à-dire selon la méthode d’envoi sélectionnée dans le profil du fournisseur. Pour plus d’informations, voir l’article Ajouter/Modifier un fournisseur.
  • "Imprimer"
  • "Afficher à l’écran"

• Une Note peut être inscrite et elle apparaîtra sur le relevé de compte Par facture seulement.

• Cliquez sur Traiter.

Exemple de relevé de compte par facture :

Exemple de relevé de compte par date :