Payer une partie seulement de la rétribution

Après avoir conclu une vente, si vous recevez un montant d’argent du notaire mais non la totalité de la rétribution à payer, il est possible de payer une partie de la rétribution aux courtiers.

• À partir de la vente non notariée, cliquez sur Actions >> Conclure la vente, inscrivez la Date de conclusion de la vente et cliquez sur Traiter (pour plus d’informations, voir l’article Conclure une vente) ou ;

• À partir de la vente notariée, cliquez sur Actions >> Calcul de rétribution.

• Dans cet exemple, vous avez reçu un chèque du notaire de la moitié du montant total à recevoir (7243.43$), c’est-à-dire de 3621.72$. Vous recevrez l’autre moitié dans un mois mais vous voulez payer maintenant les courtiers avec le chèque reçu.

• Inscrivez le montant avant taxes du chèque reçu dans le champ Montant du calcul , c’est-à-dire 3150.00$ dans cet exemple.

Pour calculer le montant avant taxes, cliquez sur l’icône Pourcentage dans le menu principal pour ouvrir le Calculateur de taxes. Sélectionnez les Taxes applicables , inscrivez le Montant total du chèque reçu et cliquez sur Traiter. Dans le tableau "Extraction de taxes", le Sous-total correspond au montant avant taxes recherché.

• Dans cet exemple, la répartition de la rétribution entre les deux courtiers est 50/50, alors le $ Payable sur ce calcul à inscrire pour chacun des courtiers est 1575.00$.

Avertissement

Vous devez inscrire le montant dans le champ Montant du calcul avant les champs $ Payable sur ce calcul.

La Différence doit être à 0.00$.

• Dans la section "Dépôt automatique", à partir de la liste déroulante, sélectionnez le type de compte et de Dépôt automatique : Individuel ou Groupé.

• Par défaut, le système inscrit le montant Total (7243.43$ dans cet exemple) dans le Montant du dépôt, mais vous devez inscrire le montant du chèque reçu, c’est-à-dire 3621.72$ dans cet exemple.

Individuel

Groupé

• Cliquez sur Traiter.

• Pour la suite des étapes du calcul et paiement de rétribution, voir l’article Calcul et paiement de rétribution.

Vous pouvez ajouter une note dans la transaction pour indiquer qu’une partie seulement de la rétribution a été payée. Pour plus d’informations, voir l’article Ajouter une note à une transaction.

• Un mois plus tard, lorsque vous recevez le deuxième chèque du notaire (3621.71$ dans cet exemple) et que vous voulez payer le solde de rétribution aux courtiers, vous devez ouvrir la fiche de la vente notariée et cliquez sur Actions >> Calcul de rétribution.

• Le Montant du calcul , c’est-à-dire le solde de la rétribution à payer avant taxes, sera inscrit automatiquement par le système (3150.00$ dans cet exemple).

• Dans la section "Dépôt automatique", à partir de la liste déroulante, sélectionnez le type de compte et de Dépôt automatique : Individuel ou Groupé.

• Inscrivez le montant du deuxième chèque reçu (3621.71$ dans cet exemple) dans le champ Montant du dépôt.

Individuel

Groupé

• Cliquez sur Traiter.

• Pour la suite des étapes du calcul et paiement de rétribution, voir l’article Calcul et paiement de rétribution.