Signatures et/ou formulaires en attente

Signatures en attente

Si une signature est requise de votre part dans un document, le message suivant apparaitra sur votre page d’accueil.

• Cliquez sur le chiffre se situant à gauche du message pour accéder aux signatures en attente.

Signatures automatiques en attente

• Vous pourrez voir la liste de tous les dossiers contenant des signatures en attente.

• En cliquant sur la flèche pointant vers le bas à gauche d’un dossier spécifique, vous pourrez voir le type de signature requise ainsi que le numéro de la page où elle se retrouve.

• Sélectionnez Appliquer les signatures , cela complètera automatiquement tous les documents qui nécessitent votre signature.

• Suivant la signature, les signatures en attente disparaitront de votre page d’accueil.

NOTE : Si vous désirez consulter un document avant de le signer, il ne faut pas faire usage des signatures automatiques.

Signatures en attente

• Vous pourrez voir la liste de tous les dossiers contenant des signatures en attente.

• Il vous faudra cliquer sur le dossier que vous souhaitez signer, puis apposer votre signature.

• Signez le document aux endroits indiqués.

• Répétez les étapes pour chacun des documents à signer (s’il y en a plus d’un à signer).

• Le message disparaitra de la page d’accueil lorsque tous les documents seront signés.

NOTE : Vous n’aurez pas l’option de signer tous les dossiers à la fois, ceux-ci devront être signés individuellement.

Formulaires en attente

• Si vous avez des formulaires à remplir, ceux-ci apparaitront également sur votre page d’accueil.

• Cliquez sur le chiffre à gauche du message pour accéder aux formulaires en attente, puis sur le formulaire que vous souhaitez remplir.

• Celui-ci s’ouvrira automatiquement, vous pourrez donc remplir les champs requis, puis apposer votre signature (si nécessaire).

• Le message sur votre page d’accueil disparaitra lorsque vous aurez rempli le formulaire.

Paramètres de notifications

• Vous avez l’option de modifier les notifications de signatures qui apparaissent sur votre page d’accueil en sélectionnant l’icône de réglage ci-dessous.

• Effectuez les modifications, puis cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer vos préférences. Les notifications désélectionnées n’apparaitront plus sur votre page d’accueil.

• Si vous cliquez sur l’icône d’épingle

la notification s’affichera toujours sur votre page d’accueil même si la notification est à 0.