Fusion des champs de formulaire et de signature

Une nouvelle amélioration a été intégrée afin d’optimiser le processus de signature électronique et de simplifier l’expérience des signataires. Lorsque plusieurs signataires doivent compléter des champs de type formulaire, chacun peut maintenant remplir sa section et signer immédiatement, sans attendre que les autres signataires aient complété leurs documents.

Cette amélioration permet un déroulement plus fluide et plus efficace du processus: chaque signataire peut répondre au formulaire et apposer sa signature en un seul envoi, ce qui réduit les délais et facilite la complétion du document.

Fonctionnement avant l’amélioration

Avant cette amélioration, le processus de complétion et de signature pour plusieurs signataires se déroulait en deux étapes distinctes. Chaque signataire devait d’abord remplir les champs de formulaire , puis attendre que les autres signataires aient aussi complété leurs réponses avant de pouvoir apposer sa signature. Cette séquence créait donc un enchainement obligatoire et pouvait rallonger les délais, puisque la signature n’était possible qu’une fois l’ensemble des champs de formulaire remplis par tous les signataires.

Voici à quoi ressemblait le processus avant la mise à jour lorsqu’il y avait deux signataires avec des champs de formulaire et de signature:

Les champs de formulaire devaient d’abord être complétés par tous les signataires avant de pouvoir passer à l’étape de la signature.

Fusion des champs de formulaire et de signature

Grâce à la fusion des champs, le processus de complétion et de signature est désormais considérablement simplifié. Chaque signataire peut dorénavant remplir les champs de formulaire qui lui sont attribués et procéder immédiatement à la signature , sans devoir attendre que les autres signataires aient complété leurs propres champs. Ainsi, dès la réception du document, chaque signataire est en mesure de traiter le formulaire et de finaliser sa signature en une seule étape.

Dans cet exemple, John et Jane Doe disposent chacun de champs de formulaire à compléter ainsi que d’un champ de signature:

NOTE: Dans le cas où vous souhaiteriez faire signer John et Jane Doe à différentes étapes, vous pourrez modifier celles-ci en cliquant sur Étape >> Ajouter une étape.

Si l’ensemble des champs de formulaire et des champs de signature sont configurés à l’étape 1 , voici à quoi l’envoi ressemblera en tenant compte de l’optimisation:

Tous les champs, peu importe leur type, seront regroupés à l’étape 1, et chaque signataire pourra désormais compléter les champs qui lui sont attribués puis signer immédiatement , sans dépendre de la progression des autres signataires.

NOTE: En plaçant votre souris sur l’icône

, vous pourrez visualiser la progression des champs distincts.