Types d’authentification des signataires

Lorsque vous ajoutez ou modifiez un signataire dans un dossier eZsign, vous devez sélectionner le type d’authentification qui sera utilisé pour vérifier et valider l’identité du signataire lorsqu’il voudra signer le document.

• Sélectionnez le Type d’authentification du signataire parmi les suivants :
  • Courriel seulement : Ce type d’authentification est non recommandé, puisqu’il est moins sécuritaire (voir l’image ci-dessous). Seulement un courriel sera envoyé au signataire.

• Courriel + Téléphone ou SMS : Type sélectionné par défaut. Un courriel sera envoyé au signataire. De plus, un code à 5 chiffres sera généré par eZsign, ce qui permettra au signataire de s’identifier lors de la signature du document. Le signataire devra choisir entre recevoir le code de validation par SMS ou via un appel téléphonique. Assurez-vous d’inscrire au moins un numéro de Téléphone (Cellulaire) pour les SMS ou de Téléphone (Maison/bureau).

• Courriel + Question secrète : Un courriel sera envoyé au signataire et il devra répondre à une question secrète. Sélectionnez la Question secrète désirée dans les choix et entrez la Réponse.

• En personne seulement : Ce type d’authentification est non recommandé puisqu’il est moins sécuritaire (voir l’image ci-dessous). Aucun courriel ni téléphone ou SMS ne sera envoyé au signataire. Le signataire devra utiliser votre appareil pour signer.

• En personne + Téléphone ou SMS : Aucun courriel ne sera envoyé au signataire, mais il recevra un appel téléphonique ou un message texte contenant un code à entrer lors de l’identification précédant la signature du document. Assurez-vous d’inscrire au moins un numéro de Téléphone (Cellulaire) pour les SMS ou de Téléphone (Maison/bureau).

NOTE: Si le numéro de téléphone du signataire est à l’extérieur du Canada ou des États-Unis, cliquez sur l’icône "CA" pour faire apparaitre la liste des indicatifs téléphoniques, puis sélectionnez celui désiré. Ensuite, entrez le numéro de téléphone sans entrer le 011, d’espaces ou de tirets.

Avertissement

Le numéro de Téléphone (Maison/bureau) doit être une ligne directe, c’est-à-dire sans poste à composer.

Avertissement

Le signataire devra écrire la réponse à la question secrète exactement comme elle a été inscrite dans le champ Réponse , c’est-à-dire avec ou sans lettre majuscule, au singulier ou au pluriel, etc.

NOTE: Les questions secrètes peuvent être "limitées" pour certains types de comptes. Si vous souhaitez supprimer certaines questions pour protéger des renseignements privés, vous pouvez en faire la demande en écrivant au soutien@ezsign.ca.