Add a Form in an eZsign Folder (eZsign Web)

Lorsque vous ajoutez des documents dans un dossier eZsign, il est possible d’ajouter un document qui contient un formulaire. Vous pouvez télécharger un formulaire avec les champs pré-remplis ou un formulaire vierge qui devra être rempli par un signataire.

Ajouter un formulaire pré-rempli

Dans le cas d’un formulaire avec les champs qui ont été remplis avant le téléchargement dans le dossier eZsign.

• Sélectionnez le formulaire désiré pour l’ajouter dans le dossier eZsign. Pour plus d’informations, voir l’article Ajouter/Modifier/Supprimer un document dans un dossier eZsign.

• Cliquez sur ** Action requise**.

• Cliquez sur Laisser le document int act.

• Cliquez sur Ajouter les champs aux documents.

• Les champs pré-remplis apparaîtront sur le formulaire et ils ne seront pas modifiables.

• Vous pouvez ajouter d’autres champs de type formulaire et/ou des champs de type signature électronique (ex. : Nom). Pour plus d"informations, voir l’article Ajouter/Modifier/Supprimer un champ dans un document.

NOTE : Lorsque vous avez ajouté vos champs de type formulaire et que vous ajoutez des champs de type signature électronique, les champs de type formulaire seront en transparence sur le document.

• Lorsque tous les champs désirés sont ajoutés, cliquez sur Sauvegarder.

• Dans le dossier eZsign, cliquez sur Envoyer le dossier. Pour plus d’informations, voir l’article Envoyer les documents à signer.

QUERY LENGTH LIMIT EXCEEDED. MAX ALLOWED QUERY : 500 CHARS

NOTE : Les champs de type formulaire doivent être remplis avant les champs de type signature.

Ajouter un formulaire vierge

Dans le cas d’un formulaire avec les champs qui n’ont pas été remplis avant le téléchargement dans le dossier eZsign et qui devront donc être remplis par le signataire.

• Sélectionnez le formulaire désiré pour l’ajouter dans le dossier eZsign. Pour plus d’informations, voir l’article Ajouter/Modifier/Supprimer un document dans un dossier eZsign.

• Cliquez sur ** Action requise**.

• Choisissez le signataire que vous désirez assigner.

• Cliquez sur Convertir les champs.

• Cliquez sur Ajouter les champs aux documents.

• Les champs à remplir dans le formulaire seront ajoutés automatiquement, mais vous pouvez les modifier manuellement.

• Vous pouvez ajouter d’autres champs de signature ou de type formulaire. Pour plus d"informations, voir l’article Ajouter/Modifier/Supprimer un champ dans un document.

NOTE : Lorsque vous avez ajouté vos champs de type formulaire et que vous ajoutez des champs de signature, les champs de type formulaire seront en transparence sur le document.

• Lorsque tous les champs désirés sont ajoutés/modifiés, cliquez sur Sauvegarder.

• Dans le dossier eZsign, cliquez sur Envoyer le dossier. Pour plus d’informations, voir l’article Envoyer les documents à signer.

QUERY LENGTH LIMIT EXCEEDED. MAX ALLOWED QUERY : 500 CHARS

NOTE : Les champs de type formulaire doivent être remplis avant les champs de type signature.