Types d’authentification des signataires

Lorsque vous ajoutez ou modifiez un signataire dans un dossier eZsign, vous devez sélectionner le type d’authentification qui sera utilisé pour vérifier et valider l’identité du signataire lorsqu’il voudra signer le document.

• Sélectionnez le Type d’authentification du signataire parmi les suivants :
  • "Courriel seulement" : Ce type d’authentification est non recommandé car moins sécuritaire (voir l’image ci-dessous). Seulement un courriel sera envoyé au signataire.

* "Courriel + Téléphone ou SMS" : Type sélectionné par défaut. Un courriel sera envoyé au signataire. De plus, il devra choisir de recevoir le code de validation par téléphone ou par SMS. S’il choisit par téléphone, il recevra un appel téléphonique et devra entrer le code (apparaissant à l’écran) sur son téléphone. S’il choisit par SMS, il recevra un message texte contenant un code à entrer à l’écran. Assurez-vous d’inscrire au moins un numéro de **Téléphone (Cellulaire)** pour les SMS ou de **Téléphone (Maison/bureau)**.
* "Courriel + Question secrète" : Un courriel sera envoyé au signataire et il devra répondre à une question secrète. Sélectionnez la **Question secrète** désirée dans les choix et entrez la **Réponse**.
* "En personne seulement" : Non recommandé car non sécuritaire (voir l’image ci-dessous). Aucun courriel ni téléphone ou SMS ne sera envoyé au signataire. Le signataire doit utiliser votre appareil pour signer.  

* "En personne + Téléphone ou SMS" : Aucun courriel ne sera envoyé au signataire, mais il recevra un appel téléphonique et devra entrer le code (apparaissant à l’écran) sur son téléphone ou il recevra un message texte contenant un code à entrer à l’écran. Assurez-vous d’inscrire au moins un numéro de **Téléphone (Cellulaire)** pour les SMS ou de **Téléphone (Maison/bureau)**.

NOTE : Si le numéro de téléphone du signataire est à l’extérieur du Canada ou des États-Unis, cliquez sur l’icône Drapeau pour faire apparaître l’icône Terre. Entrez le numéro de téléphone sans entrer le 011, d’espaces ni de tirets.

Avertissement

Le numéro de Téléphone (Maison/bureau) doit être une ligne directe, c’est-à-dire sans poste à composer.

Avertissement

Le signataire devra écrire la réponse à la question secrète exactement comme elle a été inscrite dans le champ Réponse , c’est-à-dire avec ou sans lettre majuscule, au singulier ou au pluriel, etc.