Répondre à une PA/CP - Courtier des deux parties

Voici les étapes à suivre pour répondre à une promesse d’achat et une contre-proposition lorsque le courtier représente les vendeurs et les acheteurs. Dans cet article, vous verrez plus précisément une situation avec un courtier qui représente des acheteurs qui font une PA à des vendeurs représentés par le même courtier et ces vendeurs répondent par une CP qui sera acceptée par les acheteurs.

1- Promesse d’achat

• Ajoutez une PA vierge dans le dossier eZsign. Pour plus d’informations voir l’article Ajouter/Modifier/Supprimer un document dans un dossier eZsign.

• Chargez le modèle de PA de votre instance dirigeante (ex. : OACIQ). Pour plus d’informations voir l’article Charger un modèle de votre instance dirigeante.

• Sélectionnez-vous pour Acceptation/refus/CP , sélectionnez les acheteurs pour Acheteur 1 et Acheteur 2 (si applicable) et les vendeurs pour Vendeur 1 et Vendeur 2 (si applicable). Cliquez sur Traiter.

NOTE : Vous pouvez aussi sélectionner un des vendeurs pour le champ Acceptation/refus/CP. Par contre, nous recommandons de sélectionner le courtier car si la réponse est une contre-proposition, il faudra ajouter le numéro de cette contre-proposition.

• Les champs apparaîtront automatiquement aux bons endroits dans la section "Signatures" du document alors ne les modifiez/déplacez pas. Cliquez sur Traiter.

• Envoyez la PA. Pour plus d’informations, voir l’article Envoyer les documents à signer.

• Les acheteurs signent la PA (Étape 1). Pour plus d’informations, voir l’article Signer un document en tant que signataire externe.

• Lorsque la PA est signée par les acheteurs, signez-la à même votre plateforme eZsign (Étape 2). Pour plus d’informations, voir l’article Signer un document en tant qu’utilisateur.

• Sélectionnez Numéro de contre-proposition et entrez le numéro en dessous. Cliquez sur Envoyer et dans la fenêtre qui apparaîtra pour confirmer le numéro de CP, cliquez sur Oui.

• Les vendeurs reçoivent le courriel et signent la PA à leur tour (Étape 3). Pour plus d’informations, voir l’article Signer un document en tant que signataire externe.

2- Contre-Proposition

• Ajoutez une CP vierge dans le dossier eZsign. Pour plus d’informations voir l’article Ajouter/Modifier/Supprimer un document dans un dossier eZsign.

• Chargez le modèle de CP de votre instance dirigeante (ex. : OACIQ). Pour plus d’informations voir l’article Charger un modèle de votre instance dirigeante.

• Sélectionnez-vous pour Acceptation/refus/CP , sélectionnez les vendeurs pourContre-proposant 1 et Contre-Proposant 2 (si applicable) et les acheteurs pour Répondant 1 et Répondant 2 (si applicable). Cliquez sur Traiter.

NOTE : Vous pouvez aussi sélectionner un des acheteurs pour le champ Acceptation/refus/CP. Par contre, nous recommandons de sélectionner le courtier car si la réponse est une contre-proposition, il faudra ajouter le numéro de cette contre-proposition.

• Les champs apparaîtront automatiquement aux bons endroits dans la section "Signatures" du document alors ne les modifiez/déplacez pas. Cliquez sur Traiter.

• Envoyez la CP. Pour plus d’informations, voir l’article Envoyer les documents à signer.

• Les vendeurs signent la CP (Étape 1). Pour plus d’informations, voir l’article Signer un document en tant que signataire externe.

• Lorsque la CP est signée par les acheteurs, signez-la à même votre plateforme eZsign (Étape 2). Pour plus d’informations, voir l’article Signer un document en tant qu’utilisateur.

• Sélectionnez Accepter et cliquez sur Envoyer.

NOTE : Dans cet exemple, les acheteurs acceptent la première contre-proposition, mais il y a 2 autres réponses possibles :

• Sélectionnez Refuser et cliquez sur Envoyer.

• Sélectionnez Numéro de contre-proposition et entrez le numéro en dessous. Cliquez sur Envoyer et dans la fenêtre qui apparaîtra pour confirmer le numéro de CP, cliquez sur Oui.

• Lorsque vous avez signé la CP, les acheteurs reçoivent le courriel et signent la CP à leur tour (Étape 3). Pour plus d’informations, voir l’article Signer un document en tant que signataire externe.