GED: Ajouter des documents eZmax Version 4+

Cette fonctionnalité d’eZmax vous permet d’ajouter des documents dans la GED. Il existe 6 moyens différents d’ajouter des documents dans l’application.

eZmax local

• Si vous ouvrez eZmax local et que votre fichier s’y trouve déjà, vous pourrez faire un doubleclic sur celui-ci.

• Vous pourrez ensuite cliquer sur Envoyer dans la GED.

• Si vous désirez envoyer plus d’un fichier à la fois, sélectionnez ceux-ci, puis cliquez sur l’icône

.

• Cliquez ensuite sur Envoyer tout.

Glisser et déposer

• Si votre document ne se trouve pas déjà dans eZmax local, vous pourrez employer cette seconde méthode pour ajouter des documents à la GED. Il vous suffira de glisser et déposer un fichier dans l’application à partir de votre ordinateur ou à partir d’un courriel.

• Une fois le document déposé, vous pourrez cliquer sur Envoyer dans la GED.

Importer des fichiers

Pour importer des fichiers directement dans eZsign, vous devrez cliquer sur l’icône

, puis sur Importer des fichiers.

• il vous suffira de sélectionner un ou des fichiers et de cliquer sur Open.

• Vous verrez ensuite les documents apparaitre dans eZmax local. Vous pourrez cliquer sur Envoyer tout.

Partager avec eZmax (Ouvrir avec eZmax)

Il est possible de partager un fichier directement à partir de votre ordinateur. Vous devrez faire un clic droit sur le document désiré, puis l’ouvrir avec eZmax.

Vous recevrez ce message:

• Ceci enverra une copie du fichier dans eZmax local. Vous pourrez ensuite faire un doubleclic sur celui-ci, puis cliquer sur Envoyer dans la GED.

• Si vous souhaitez envoyer un document dans eZmax local à partir d’un courriel, vous devrez effectuer un clic droit sur la pièce jointe, puis cliquer sur Ouvrir avec eZmax**.**

• Ceci enverra une copie du fichier dans eZmax local. Vous pourrez ensuite cliquer sur Envoyer dans la GED.

Sauvegarder à l’externe dans eZmax local

Pour cette fonctionnalité, vous devrez ouvrir votre navigateur.

• À partir de votre navigateur, cliquez sur les trois points verticaux >> Paramètres >> Téléchargements.

• Vous devrez ensuite activer Toujours demander où enregistrer les fichiers.

• Lorsque vous téléchargerez un document PDF, vous pourrez l’ajouter directement dans eZmax.

• Vous aurez aussi l’option de télécharger un fichier dans eZmax local à partir d’une pièce jointe d’un courriel. Il vous suffira d’effectuer un clic droit sur celle-ci, puis de télécharger la pièce jointe. Vous pourrez ensuite sélectionner eZmax dans le menu de gauche.

Coller

Vous aurez aussi l’option de copier, puis coller un fichier directement dans eZsign.

• Faites un clic droit sur le fichier désiré, puis sélectionnez Copier.

Dans eZmax local, vous pourrez ensuite effectuer un clic droit sur l’icône

, puis sur Coller.

• Ceci enverra une copie du fichier dans eZmax local. Vous pourrez ensuite cliquer sur Envoyer dans la GED.