Commission Calculation at $0.00 to Credit or Charge a Deduction

À partir d’une vente notariée, vous avez la possibilité de créditer ou charger une déduction à un courtier en faisant un calcul de rétribution à 0.00$.

Créditer une déduction

Si un courtier a été facturé en trop lors d’un paiement de rétribution, vous pouvez lui créditer ce montant.

• À partir de la vente notariée, cliquez sur Actions >> Calcul de rétribution.

• Cochez la case du Courtier/Sous-franchisé que vous voulez créditer.

Avertissement

Le Montant du calcul doit être à 0.00$.

• Cliquez sur Traiter

• Si le courtier a une déduction de bureau configurée dans son profil, un premier tableau avec celle-ci apparaîtra. Sinon, le tableau qui apparaîtra sera celui avec les frais de rétribution seulement.

• Si applicable, dans la Déduction du bureau , vous pouvez inscrire un montant à créditer (-) au courtier dans Montant prélevé. Dans cet exemple, il n’y a pas de modifications à faire.

• Cliquez sur Traiter et les frais de rétribution apparaîtra dans le tableau.

• Dans les Frais de rétribution , vous pouvez inscrire un montant à créditer (-) au courtier dans Montant prélevé. Dans cet exemple, vous créditez 100.00$ à Carole-Anne Hébert.

• Cliquez sur Traiter et le tableau des déductions sur paiement du courtier apparaîtra.

• Le montant du Total Général sera positif car il s’agit d’un montant que l’agence doit payer au courtier.

Avertissement

Dans la section "Transfert de solde", le champ Dépôt automatique doit être vide.

• Il est possible de payer le montant au courtier immédiatement ou plus tard via son paiement de rétribution d’une autre transaction.

Payer immédiatement

• Cliquez sur Traiter.

• À partir de la transaction, rendez-vous à la section "Vente non notariée" où se trouvent les activités bancaires, dans l’onglet "Rétribution".

• Il y aura un solde négatif dans le compte de rétribution (114.98$ dans cet exemple), alors ce montant doit être transféré du compte courant vers le compte de rétribution.

• Dans l’onglet "Sommaire des activités bancaires", cliquez sur Transfert de solde.

• À partir de la liste déroulante, sélectionnez le compte de rétribution et le type de Dépôt automatique : Individuel ou Groupé. Dans cet exemple, il s’agit d’un dépôt individuel dans le compte de rétribution.

  • Individuel : Inscrivez la Date de paiement , la Date du dépôt et le Préfixe (AAMMJJ).
  • Groupé : Inscrivez la Date de paiement**.**

• Dans le champ $ À transférer , vis-à-vis le compte bancaire courant, entrez le montant du Solde du compte de rétribution. Dans cet exemple, le montant à transférer du compte courant vers le compte de rétribution est de 114.98$.

• Sélectionnez la Méthode de paiement et si vous choisissez "Paiement par chèque", inscrivez le # Chèque (si manuel).

• Dans le champ Fournisseur , commencez à taper le code ou le nom du fournisseur associé au dépôt automatique sélectionné (compte de rétribution).

• Cliquez sur Traiter et le solde dans le compte de rétribution sera maintenant à 0.00$.

Payer plus tard, en même temps qu’une rétribution

• Cliquez sur Annuler et le crédit (au montant de 114.98$ dans cet exemple) sera ajouté aux comptes à recevoir. Le courtier pourra recevoir ce montant via son paiement de rétribution d’une autre transaction.

• À partir du calcul de rétribution d’une autre transaction pour ce courtier, dans la page des déductions sur paiement :

• Dans la section "Factures" du courtier en question, cochez le crédit désiré. Dans cet exemple, le montant du crédit de Carole-Anne Hébert est de 114.98$.

• **Pour plus d’informations et pour la suite des étapes, voir l’articleCalcul et paiement de rétribution.

Charger une déduction

Si un courtier doit être facturé pour une déduction reliée à une transaction spécifique, au lieu de faire une facture manuelle, vous pouvez lui charger à même la transaction.

• À partir de la vente notariée, cliquez sur Actions >> Calcul de rétribution.

• Cochez la case du Courtier/Sous-franchisé que vous voulez charger.

Avertissement

Le Montant du calcul doit être à 0.00$.

• Cliquez sur Traiter

• Si le courtier a une déduction de bureau configurée dans son profil, un premier tableau avec celle-ci apparaîtra. Sinon, le tableau qui apparaîtra sera celui avec les frais de rétribution seulement.

• Si applicable, dans la Déduction du bureau , vous pouvez inscrire un montant à charger (+) au courtier dans Montant prélevé. Dans cet exemple, il n’y a pas de modifications à faire.

• Cliquez sur Traiter et les frais de rétribution apparaîtra dans le tableau.

• Dans les Frais de rétribution , vous pouvez inscrire un montant à charger (+) au courtier dans Montant prélevé. Dans cet exemple, vous chargez 100.00$ à Paula Courtier.

• Cliquez sur Traiter et le tableau des déductions sur paiement du courtier apparaîtra.

• Le montant du Total Général sera négatif car il s’agit d’un montant que le courtier doit payer à l’agence.

Avertissement

Dans la section "Transfert de solde", le champ Dépôt automatique doit être vide.

• Cliquez sur Annuler et la facture (au montant de 172.47$ dans cet exemple) sera ajoutée aux comptes à recevoir. Pour payer cette facture, le courtier a la possibilité de le faire via son paiement de rétribution d’une autre transaction ou il peut émettre un chèque que l’agence déposera. Pour plus d’informations, voir l’articleRecevoir une rétribution payée en trop.