Add/Edit a Billing Category

Lorsque vous ajoutez une charge manuellement dans un tableau de facturation d’un client ou d’un courtier, vous devez sélectionner une catégorie de facturation à partir de la liste. Il est possible d’ajouter et de modifier une catégorie de facturation dans cette liste.

Ajouter une catégorie de facturation

• À partir du menu Principal >> CAR >> Configuration CAR >> Catégories de facturation.

• Cliquez sur Actions >> Nouvelle catégorie de facturation.

• Entrez une Description de la catégorie de facturation en français ainsi qu’en anglais.

Avertissement

Lorsque vous aurez cliqué sur Traiter , la description ne sera plus modifiable.

• Commencez à taper le nom ou le code du Compte de GL désiré dans le champ et sélectionnez-le à partir de la liste.

• Afficher le mois : Sélectionnez quel mois sera affiché sur la facture :

  • "Non" : Le mois ne sera pas affiché sur la facture.
  • "Précédent" : Par exemple, si la facturation est faite en date du 1er mai pour le mois d’avril.
  • "Courant" : Par exemple, si la facturation est faite en date du 1er juin pour le mois de juin.
  • "Suivant" : Par exemple, si la facturation est faite en date du 1er mai pour le mois de juin.

NOTE : Le compte de GL et le mois que vous attribuez à une catégorie seront automatiquement inscrits si vous sélectionnez cette catégorie lors de l’ajout manuel d’une charge.

QUERY LENGTH LIMIT EXCEEDED. MAX ALLOWED QUERY : 500 CHARS

NOTE : L’optionRevenu reporté s’applique seulement dans le cas où vous sélectionnez "Suivant" pour le champ Afficher le mois.

• Cliquez sur Traiter et la catégorie de facturation sera ajoutée dans le système.

Modifier****une catégorie de facturation

• Pour modifier une catégorie de facturation existante, sélectionnez-la à partir de la Liste des catégories de facturation.

• Cliquez sur Actions >> Modifier la catégorie de facturation.

• Effectuez les changements désirés et cliquez sur Traiter pour les enregistrer.